Polityka prywatności (RODO)
Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "Rozporządzenie"), poniżej przedstawiono informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Botaniki im. Władysława Szafera Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 46, 31-512 Kraków (dalej: "Administrator" lub "IB PAN").
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) w osobie dr hab. Małgorzaty Mędrali. Kontakt z Inspektorem możliwy jest poprzez adres e-mail
Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane m.in. dla realizacji zadań publicznych związanych z działalnością naukową IB PAN (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); w celu zawarcia lub realizacji umów, których jest Pan/Pani stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w zakresie spraw związanych z bieżącą współpracą naukową lub zawarciem/realizacją umów, np. dane osób kontaktowych w ramach realizacji umowy lub osób reprezentujących dany podmiot (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z ustaw rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane będą przetwarzane wyłącznie w celu, dla którego została ona uzyskana. Zgoda może być cofnięta w każdym czasie przez oświadczenie złożone Administratorowi, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania do czasu cofnięcia zgody.
Źródło pozyskania danych i kategorie danych
Dane osobowe przetwarzane przez IB PAN pochodzą m.in. bezpośrednio od osób, których dotyczą lub – w przypadku danych osób kontaktowych lub osób reprezentujących – od ich uczelni, pracodawców, zleceniodawców lub też są pozyskiwane z ogólnodostępnych źródeł.
Jeśli przekazuje nam Pan/Pani swoje dane samodzielnie, przekazanie to jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy przez IB PAN.
W przypadku osób reprezentujących dany podmiot podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia/realizacji umowy z podmiotem reprezentowanym. Bez ich podania nie może dojść do zawarcia/realizacji umowy.
Pozyskane przez Administratora dane osobowe to w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko, miejsce pracy lub nauki, adres miejsca pracy lub prowadzenia działalności gospodarczej; dane te nie stanowią danych wrażliwych.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: organy nadzoru, kontroli, inne organy administracji publicznej upoważnione na mocy przepisów prawa, oraz inne podmioty w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych i umownych obowiązków Administratora, np. podmioty świadczące usługi doradcze, IT, niezależni zewnętrzni przedstawiciele, usługodawcy, dostawcy, partnerskie instytucje naukowe, dystrybutorzy usług pocztowych i operacyjnych - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami albo są odrębnymi administratorami Pani/Pana danych.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe są przechowywane przez Administratora przez czas niezbędny do prawidłowego funkcjonowania Instytutu i realizacji przez niego zadań, do których został powołany – zależnie od podstawy prawnej przetwarzania. Czas przechowywania danych przez Administratora determinują m.in. przepisy powszechnie obowiązującego prawa, czas trwania realizowanych projektów naukowych czy też procesów rekrutacyjnych. Każdorazowo osoba przekazująca Administratorowi swoje dane osobowe informowana jest o dokładnym czasie przechowywania jej danych.
Przysługujące uprawnienia
W zakresie określonym przez RODO każda osoba, której dane IB PAN przetwarza, ma prawo do żądania dostępu do nich, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia. Osoba, której dane są przetwarzane, ma również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
IB PAN nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Panią/Pana.
Informacje dodatkowe
Niniejsza informacja ma charakter ogólny. W razie potrzeby szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu praw, stanowiąca realizację obowiązku informacyjnego Administratora, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO, będzie przekazywana każdorazowo w związku z załatwieniem konkretnej sprawy.
