Dołącz do naszego Zespołu jako specjalista ds. obsługi projektów!

Jeśli chcesz dołączyć do budowanego w naszym Instytucie Zespołu ds. Obsługi Projektów i masz kilkuletnie doświadczenie, poparte sukcesami, w zakresie pozyskiwania funduszy krajowych i europejskich oraz w planowaniu, przygotowywaniu i rozliczaniu projektów inwestycyjnych i naukowych to dobrze trafiłeś! Właśnie takie osoby chcemy pozyskać!

Ze swojej strony oferujemy:

• umowę o pracę na pełny etat od zaraz, na początku 3 miesiące okresu próbnego, następnie zatrudnienie na 33 miesiące,
• stabilne zatrudnienie w instytucji z wieloletnimi tradycjami i ugruntowaną pozycją,
• możliwość korzystania ze szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych,
• w zależności od zaangażowania, inicjatywy i wyników możliwy awans na wyższe stanowisko.

Od Ciebie będziemy wymagać:

• wykształcenia wyższego (preferowane związane z zarządzaniem),
• znajomość podstaw prawnych funkcjonowania PAN – statut i ustawa,
• dobrą znajomość języka angielskiego (minimum B2) ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia treści,
• dobrą organizację i planowanie pracy, samodzielność, dokładność, terminowość i rzetelność,
• skupienie na rozwiązywaniu problemów i efektach.

Dodatkowymi atutami z Twojej strony będzie:

• znajomość ustawy o Polskiej Akademii Nauk,
• znajomość programu MS Project.

Do Twoich zadań będzie należeć:

1. Koordynacja formalnej i finansowej obsługi/realizacji projektów, w tym przede wszystkim:

• nadzór administracyjny nad zachowaniem wymaganych ścieżek formalnych i obowiązujących procedur;
• nadzór nad formalną stroną zadań realizowanych w projektach, monitoring terminów, kamieni milowych i rozliczeń projektów;
• monitorowanie prawidłowości i kompletności dokumentacji projektowej;
• bieżący kontakt z instytucją zarządzającą/pośredniczącą i innymi organami;
• pomoc w sporządzaniu wymaganych sprawozdań, raportów okresowych i końcowych;
• udział w kontrolach i audytach realizowanych projektów;
• bieżący kontakt z innymi komórkami Instytutu w celu właściwego i sprawnego rozliczania projektów.

2. Wsparcie w procesie przygotowania i sprawdzania wniosków projektowych, konsultacje w zakresie budżetu, harmonogramu i weryfikacja zgodności z wymogami formalnymi określonych konkursów.

3. Interpretacja w zakresie kwalifikowalności kosztów w projektach - wsparcie w planowaniu budżetu i jego późniejszym rozliczeniu/raportowaniu.

4. Aktywne monitorowanie bieżących i strategicznych potrzeb IB PAN w obszarze projektów inwestycyjnych, infrastrukturalnych i naukowych, a następnie prezentowanie pracownikom Instytutu możliwości aplikowania o środki zewnętrzne (e-komunikacja, warsztaty i spotkania informacyjne).

5. Reprezentowanie IB PAN na spotkaniach z instytucjami i podmiotami zewnętrznymi w celu zawiązywania konsorcjów oraz rozwijania wspólnych przedsięwzięć projektowych.

Zacznij rozwijać swoje skrzydła (lub kontynuuj swoją pasję) w naszej instytucji!